Nos services

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À Anvers, le congrès - que vous aurez préparé pendant des années – prendra une dimension supplémentaire. Ici, vous ne serez pas seulement un énième événement. Ici ... vous serez l'événement phare. Notre approche est une approche résolument personnalisée, qui place votre satisfaction et vos souhaits au premier plan. Nous mettons tout en œuvre pour que vous vous sentiez les bienvenus et spéciaux. Comptez sur le soutien d'Antwerp Convention Bureau avant, pendant et même après votre événement :

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À Anvers, le congrès - que vous aurez préparé pendant des années – prendra une dimension supplémentaire. Ici, vous ne serez pas seulement un énième événement. Ici ... vous serez l'événement phare. Notre approche est une approche résolument personnalisée, qui place votre satisfaction et vos souhaits au premier plan. Nous mettons tout en œuvre pour que vous vous sentiez les bienvenus et spéciaux. Comptez sur le soutien d'Antwerp Convention Bureau avant, pendant et même après votre événement :

Ce que nous faisons

Coordination et soutien dans le cadre des appels d'offres

Nous proposons un large soutien aux organisateurs d'événements qui participent à des « appels d'offres » pour de grands congrès internationaux et de grandes conférences internationales. Notre équipe reconnaît les besoins uniques des organisations. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour adapter au mieux notre soutien à vos objectifs. Cela nous permet de mettre en exergue les atouts de votre organisation.

De la facilitation du processus d'appel d'offres et de la création de « bidbooks » attrayants à l'assistance administrative dans la préparation des dossiers, nous vous garantissons une expérience parfaite. Nous vous aiderons à présenter Anvers comme la destination idéale pour votre prochain événement.

Communication et marketing

Nous proposons un éventail de services de soutien à la communication et au marketing qui vous aideront à décupler le succès de votre événement. 

Avec des textes inspirants et des photos de qualité, nous vous aiderons à informer les participants sur la destination. Nous pouvons également développer un kit numérique. Ce kit contient des images, des vidéos et des informations pour le site web de votre conférence.

Nous déployons des stratégies promotionnelles ciblées pour maximiser la participation et nous annonçons votre conférence sur notre site web. Nous combinons les médias sociaux et d'autres canaux pour augmenter l'attention des médias sur votre événement.

Soutien organisationnel

Nous proposons un large soutien organisationnel qui vous garantit un événement réussi et sans heurts :

  • Nous organisons l'hébergement des participants, des orateurs et des personnalités - nous négocions des tarifs de groupe et nous gérons des blocs de chambres pour des raisons de facilité et de rentabilité.
  • Nous proposons un outil de réservation convivial qui permet aux participants de créer leur propre page de réservation – sans frais supplémentaires.
  • Nous sélectionnons des restaurants, des services de restauration et des activités recommandé(e)s.
  • Nous vous aidons à coordonner les réceptions pour vos visiteurs, avec la possibilité d'inviter d'éminents mandataires de la ville.
  • Les conventions les plus importantes peuvent bénéficier d'un accueil VIP à l'hôtel de ville d'Anvers (sous réserve de l'approbation par le cabinet du bourgmestre).
Possibilités de réseautage et de connexion

En choisissant Anvers, vous accédez à un réseau dynamique. Vous y trouverez sans aucun doute aussi la bonne personne pour encore élever le niveau de votre événement. Nos services comprennent :

  • Des événements de réseautage qui vous permettront d'entrer en contact avec des entreprises locales, des professionnels, des sponsors potentiels, des partenaires et des pôles économiques.
  • Mise en relation avec des fournisseurs de solutions audiovisuelles et recommandations en matière de divertissement.
  • Rencontre avec les décideurs politiques et le personnel de la ville.
  • Accès aux établissements universitaires pour les orateurs et experts potentiels.

Nous veillons également à ce que vous puissiez bénéficier du soutien des autorités locales, nationales et fédérales. Nous jetons les bases de relations à long terme qui se prolongent bien au-delà de votre événement.

Accompagnement logistique

Comptez sur nous pour vous apporter un soutien logistique expert qui vous garantira le bon déroulement de votre événement. Besoin de conseils concernant la logistique locale ? Envie de choix respectueux de l'environnement qui intègrent la durabilité dans votre événement ? Accompagnement dans la composition d'un programme social ou culturel pour vos participants ? Nous nous en chargeons pour vous !

Notre soutien qui vous est acquis vous aidera à planifier et à organiser en toute confiance un événement réussi à Anvers.

Approche personnalisée sur mesure

Nous organisons votre visite à Anvers entièrement sur mesure. Notre approche personnalisée est essentielle pour que vous vous sentiez soutenu et valorisé tout au long du processus. Nous comprenons également à quel point il est important que vous vous sentiez bien accueilli.

Nous croyons dans le développement de partenariats à long terme basés sur la continuité. C'est pourquoi vos besoins spécifiques sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Nous veillons à ce que la ville s'adapte parfaitement à vos besoins. Nous vous aidons à créer un événement avec quelque chose en plus – un événement qui a un impact sur vous et sur notre ville.

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Trouvez le match parfait

Des sites iconiques du patrimoine mondial aux infrastructures haut de gamme, Anvers offre une grande diversité de lieux, d'hôtels, de restaurants et de partenaires d'expérience convenant idéalement à votre prochain événement.

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Local destination support in Antwerp was extremely valuable. That on-the- ground knowledge reduces uncertainty and allows organisers to deliver a high-quality event with confidence.

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Hosting ESF Europe 2026 in Antwerp was a strategic choice. As home to one of Europe’s largest integrated chemical clusters, the city offered a highly relevant setting for strengthening competitiveness and decarbonisation in refining and chemicals.

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Antwerp was a natural choice for CEDA Dredging Days 2026: central to Europe’s dredging community, easy to reach and rich in venues, with strong delegate value and direct links to port development and sustainable infrastructure.

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I warmly echo my colleagues’ praise and thank the Antwerp Convention Bureau team and partners. The programme was inspired and inspiring, a true benchmark among familiarisation trips. Antwerp’s beauty, including on the plate, was simply superb.

Commencez dès aujourd'hui à organiser votre congrès !

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