Onze diensten

Onze diensten

In Antwerpen betekent het congres – dat je jarenlang voorbereidde – méér. Hier ben je niet het zoveelste event. Hier … ben jij hét topevenement. Wij gaan resoluut voor een persoonlijke aanpak, waarbij jouw tevredenheid en wensen op de eerste plaats komen. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat jij je welkom voelt. Reken op de ondersteuning van Antwerp Convention Bureau vóór, tijdens en zelfs na je evenement voor:

Onze diensten

In Antwerpen betekent het congres – dat je jarenlang voorbereidde – méér. Hier ben je niet het zoveelste event. Hier … ben jij hét topevenement. Wij gaan resoluut voor een persoonlijke aanpak, waarbij jouw tevredenheid en wensen op de eerste plaats komen. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat jij je welkom voelt. Reken op de ondersteuning van Antwerp Convention Bureau vóór, tijdens en zelfs na je evenement voor:

Wat we doen

Hulp bij je bidprocedure

Wij bieden uitgebreide ondersteuning bij het maken en ontwerpen van een bidbook. We werken nauw samen met jou om onze ondersteuning optimaal af te stemmen op je doelstellingen. Zo kunnen we de duidelijke troeven van je organisatie extra in de verf zetten.

Van het faciliteren van het bidproces en het creëren van aantrekkelijke ‘bidbooks’ tot administratieve hulp bij het samenstellen van dossiers: wij zorgen voor een naadloze ervaring. We helpen je om Antwerpen te presenteren als de meest geschikte en perfecte bestemming voor je volgende evenement.

Communicatie en marketing

We bieden een waaier van communicatie- en marketingondersteunende diensten waarmee je het succes van je evenement kan vergroten. 

Met inspirerende teksten en kwaliteitsfoto's helpen we je om deelnemers te informeren over de bestemming. We kunnen ook een digitale kit ontwikkelen. Daarin zitten dan afbeeldingen, video's en informatie voor je congreswebsite.

We kondigen je conferentie aan op onze website. En combineren sociale media en andere kanalen om mee(r) aandacht te genereren voor je event.

Organisatorische ondersteuning

We bieden een uitgebreide organisatorische ondersteuning die je een vlot en succesvol evenement garandeert:

  • We geven aanbevelingen voor geschikte hotels op basis van het aantal deelnemers, budget en locatie van de venue.
  • We onderhandelen over en reserveren kamerblokken in hotels tegen speciale tarieven voor congresdeelnemers..
  • We bieden een gebruiksvriendelijke gepersonaliseerde boekingstool zodat deelnemers eenvoudig zelf hun verblijf kunnen regelen via een online platform.
  • We selecteren aanbevolen restaurants, cateringdiensten en activiteiten.
  • We helpen bij het coördineren van recepties voor je bezoekers, met de mogelijkheid om vooraanstaande stadsmandatarissen uit te nodigen.
  • Topconventies kunnen een VIP-ontvangst krijgen op het stadhuis van Antwerpen (onder voorbehoud van goedkeuring door het kabinet van de burgemeester).
Netwerken en connectiemogelijkheden

Als je voor Antwerpen kiest, krijg je toegang tot een dynamisch netwerk. Daarin vind je vast de juiste partij die samen met jou je event naar een nóg hoger niveau tilt. Onze diensten omvatten:

  • Netwerkevents waar je in contact komt met lokale bedrijven, professionals, potentiële sponsors, partners en economische clusters.
  • Connecties met leveranciers van AV-oplossingen en aanbevelingen voor entertainment.
  • Kennismaking met beleidsmakers en stadsmedewerkers.
  • Toegang tot academische instellingen voor potentiële sprekers en experts.

We zorgen er ook voor dat je profiteert van de steun van lokale, regionale en federale overheden. We leggen de basis voor langetermijnrelaties die veel verder reiken dan je event.

Logistieke begeleiding

Reken op ons voor deskundige logistieke begeleiding die je een vlot verloop van je event garandeert. Advies over lokale logistiek? Milieuvriendelijke keuzes die duurzaamheid integreren in je evenement? Begeleiding bij de samenstelling van een sociaal of cultureel programma voor je deelnemers? Wij regelen het voor jou!

Onze toegewijde ondersteuning helpt je om in alle vertrouwen een succesvol event in Antwerpen te plannen en te organiseren.

Persoonlijke benadering op maat

We werken je bezoek aan Antwerpen helemaal op maat uit. Onze persoonlijke aanpak is cruciaal om ervoor te zorgen dat je je tijdens het hele proces gesteund en gewaardeerd voelt. We begrijpen ook hoe belangrijk het is dat je je welkom voelt.

Wij geloven in het bouwen van langdurige partnerships, gebaseerd op continuïteit. Daarom staan je specifieke eisen centraal bij alles wat we doen.

Wij zorgen dat de stad perfect bij je past. We helpen je een event te creëren dat er meer toe doet – een event met impact op jou én op onze stad.

Kopie van DSC00037
A Room With a Zoo Antwerp Convention Bureau 1

Vind de perfecte match

Van iconische werelderfgoed-locaties tot high-end faciliteiten, Antwerpen biedt een grote verscheidenheid aan locaties, hotels, restaurants en experience partners die perfect passen bij je volgende evenement. 

Ontdek onze aanbevelingen voor dienstverleners die van jouw event een succes maken.

Quote icon

Local destination support in Antwerp was extremely valuable. That on-the- ground knowledge reduces uncertainty and allows organisers to deliver a high-quality event with confidence.

Quote icon

Hosting ESF Europe 2026 in Antwerp was a strategic choice. As home to one of Europe’s largest integrated chemical clusters, the city offered a highly relevant setting for strengthening competitiveness and decarbonisation in refining and chemicals.

Quote icon

Antwerp was a natural choice for CEDA Dredging Days 2026: central to Europe’s dredging community, easy to reach and rich in venues, with strong delegate value and direct links to port development and sustainable infrastructure.

Quote icon

I warmly echo my colleagues’ praise and thank the Antwerp Convention Bureau team and partners. The programme was inspired and inspiring, a true benchmark among familiarisation trips. Antwerp’s beauty, including on the plate, was simply superb.

Begin vandaag nog met het plannen van uw congres!

Plan een meeting Arrow right
Scroll to top
Slideshow image
1 / 1